Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Büro Kommunikation

Die Arbeiterwohlfahrt Leverkusen engagiert sich im Stadtgebiet in vielen sozialen Einrichtungen: zwei Seniorenzentren, drei Tagespflegen, ambulanter Pflegedienst mit angeschlossener Demenz-Wohngemeinschaft, Begegnungsstätte und Beratungsstelle für Senioren, Hausnotruf, Kindertageseinrichtungen, Übermittagsbetreuungen an Schulen, Schuldnerberatung, Beratungsstellen zu verschiedenen Themen, Familienbildungsstätten, Frühe Hilfen. Neben ca. 700 Beschäftigten engagieren sich eine Vielzahl von ehrenamtlich Tätigen in den verschiedenen Bereichen. Die Arbeiterwohlfahrt fühlt sich nach wie vor den Werten des bereits 1919 gegründeten Dachverbandes verbunden: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft – Büro Kommunikation (m/w/d) für unsere Begegnungsstätte und Beratungsstelle für Senioren und ihre Angehörigen in Leverkusen-Rheindorf

Die Begegnungsstätte bietet neben zahlreichen Kursen und Gruppen auch Beratung für Senioren und Angehörige sowie verschiedene Unterstützungsangebote wie Mittagstisch, Hausnotruf, Café für demenzkranke Menschen uvm.

Bewerbungsfrist: 27.09.2024

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in im Empfang
• Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben; Büroorganisation, Schreibtätigkeit, Telefondienst, Ablage, Postbeantwortung, Terminplanung und Versandaktionen
• Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen und Kursen
• Umsetzung und Mitentwicklung des jährlichen / halbjährlichen Veranstaltungs- und Kursprogramm
• Vorbereitende Buchhaltung, Kassenabrechnung, Rechnungswesen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellte*n oder in einer anderen Verwaltungs- oder Bürotätigkeit
• Fachperson für Büro-Kommunikation
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Organisationstalent
• Flexibilität, Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrungen mit bzw. Verständnis für Senioren und demenziell veränderte Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
• Tarifliche Bezahlung nach TVÖD
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad

Für das Auswahlverfahren gelten die Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Uns sind Bewerbungen von motivierten Menschen jeglicher Herkunft, Geschlechts, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei der Auswahl besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten diese Aufgaben übernehmen? Dann senden Sie bitte Ihr Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf in Word oder als pdf-Dokument bis 10 MB an bewerbung@awo-lev.de.

AWO Kreisverband Leverkusen e.V.
Frau Petra Jennen
Königsberger Platz 26
51371 Leverkusen
Leverkusen, 11.09.2024 / BGS-03-2024