Verwaltungsfachkraft – Büro Kommunikation (m/w/d) in Senioren-Begegnungsstätte

Wir suchen ab dem 15.02.2023 eine Verwaltungsfachkraft – Büro Kommunikation (m/w/d) für unsere Begegnungsstätte und Beratungsstelle für Senioren und ihre Angehörigen in Leverkusen-Rheindorf.

Die AWO Begegnungsstätte und Beratungsstelle für Senioren*innen und Angehörige bietet neben Kursen der Erwachsenenbildung (Seniorenbildung), offenen Angeboten wie Café und Mittagstisch auch Beratung und Begleitung von Senioren*innen und ihren Angehörigen mit Unterstützungsbedarf. Projekte wie „Taschengeldbörse“, „Wohnen für Hilfe“, „Betreuung einer Seniorenwohneinheit“ und „Hausnotruf“ erweitern die Angebotspalette. Die Begegnungsstätte ist in der Regel Montag bis Donnerstag von 8:30 – 16:30 Uhr und Freitag von 8:30 – 12:00 geöffnet.

Wir bieten Ihnen:                                     

• Eine Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden
• Tarifliche Bezahlung nach TVÖD
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:                                     

• Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben; Schreibtätigkeit, Telefondienst Publikumsverkehr, Ablage, Postbeantwortung, Terminplanung und Versandaktion
• Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen und Kursen, Büroorganistion
• Umsetzung und Entwicklung des jährlichen / halbjährlichen Veranstaltungs- und Kursprogramm
• Rechnungswesen

Ihr Profil:                                     

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellte*n oder in einem anderen Verwaltungs- oder Bürobedarf
• Allgemeine kaufmännische Kenntnisse
• Fachperson für Büro-Kommunikation
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen
• Organisationstalent
• Flexibilität, Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten
• Kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Erfahrung im Seniorenkontakt und Erfahrung mit demenziell veränderten Menschen

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten diese Aufgaben übernehmen? Dann senden Sie bitte Ihr Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf in Word oder als pdf-Dokument bis 10 MB an bewerbung@awo-lev.de. Bei Fragen zum Job, rufen Sie gerne Frau Lydia Rauch an: 0214 / 8202597

AWO Begegnungsstätte und Beratungsstelle
für Senioren und ihre Angehörigen
z.H. Frau Rauch
Königsberger Platz 28
51371 Leverkusen
Internet: www.treffpunkt-rheindorf.de
www.awoleverkusen.de/karriere

Leverkusen, 25.01.2023